KEORGANISASIAN
Bekerjalah dengan struktur
yang rapih, seperti bangunan yang kokoh (Q.S As-Shaf 64:1)
Organisasi bukanlah pasar
apalagi bazar. Ada sebilangan orang, ada pemimpin dan ada tujuan bersama yang
hendak dicapai
A.
Pengertian
Secara harfiah atau lughot
organisasi berasal dari bahasa yunani Organa yang menurut bahasa latin Organom.
Sedangkan menurut bahasa inggris Organition, menurut bahasa belanda
Organisatie, kesemuanya mempunyai arti kumpulan.
Secara definisi atau
istilah organisasi menurut para ahli ialah :
1.
John M. Gaus
“organisasi adalah tata hubungan antara orang-orang untuk dapat memungkinkan
tercapai banyak tujuan bersama dengan adanya pembagian tugas dan tanggung
jawab.
2.
G.R. Terry
:Organisasi berasal dari kata Organism yaitu suatu struktur yang dengan
bagian-bagian yang sedemikian rupa di integrasi sehingga hubungan antara sau
sama lain saling dipengaruhi dan mempengaruhi hubungan mereka secara
keseluruhan.
3.
Leonardo Wite
mengemukakan bahwa pengertian “Organisasiialah pola hubungan yang ditetapkan
secara formal oleh hukum dan oleh top manajement (organisasi formal) organisasi
adalah sejumlah kata hubungan kerja (work relation ship) yang menjelma dari
hubungan kerjasama antar hubungan seseorang dalam suatu jangka waktu yang
panjang (organisasi informal)
Dari
beberapa definisi diatas seara umum dapat disimpulkan bahwa unsur-unsur
organisasi adalah :
1)
Adanya dua orang atau lebih
2)
Adanya maksud untuk kerjasama
3)
Adanya pengatura hubungan
4)
Adanya tujuan yang hendak dicapai
Berdasarkan
unsur-unsur dasar ini sekedar sebagai pegangan dapatlah dirumuskan definisi
yang lebih mendekati praktek organisasi sehari-hari sebagai berikut :
“Organisasi adalah wadah serta proses kerja sama sejumlah manusia yang terkait
dalam hubungan formal dalam rangkaian hirarki untuk mencapai tujuan yang
ditentukan”.
B.
Fungsi Organisasi
Dari
sedikit uraian diatas kita paling tidak mempunya gambaran setelah kita
berorganisasi lalu mengapa manusia harus berorganisasi, untuk mengetahui hal
itu maka perlu mengetahui fungsi organisasi dalam kehidupan kita sebagai elemen
masyarakat.
Secara ringkas fungsi organisasi ada 2
:
1. Sebagai
sarana komunikasi antar manusia (human relation)
2. Sebagai
alat untuk mencapai tujuan bersama.
C.
Prinsip-prinsip Organisasi
Prinsip
organisasi merupakan suatu hal yang sangat penting untuk diketahui dan
dilakukan, ibarat rumah prinsip merupakan tiangnya, prinsip tersebut adalah :
1. Memiliki
tujuan atau rumusan yang jelas
2. Setiap
anggota memahami dan menerima tujuan tersebut
3. Adanya
kesatuan arah atau persepsi
4. Adanya
suatu perintah atau komando
5. Adanya
keseimbangan wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing anggota
6. Adanya
pembagian tugas / job description
7. Adanya
jaminan keamanan dalam bekerja
8. Adanya transportasi yang cukup
9. Garis
kekuasaan tanggung jawab serta hirarki tata kerjanya tergambar dalam struktur
organisasi.
D.
Macam-macam organisasi
Macam organisasi apabila
diklasifikasikan menjadi beberapa macam, antara lain :
1. 1
Atas dasar usia
a. Pelajar,
Remaja, Pemuda pemula (IPNU-IPPNU, IRM, PII)
b. Mahasiswa,
(PMII, HMI, GMNI)
c. Pemuda
dewasa (GP.ANSOR, PMM, KNPI, FKPPI, Pemuda Muhammadiyah)
1.
2
Organisasi Politik
a. Partai
Kebangkitan Bangsa (PKB)
b. Partai
Demokrasi Indonesia Perjuangan (PDIP)
c. Partai Golongan Karya (GOLKAR)
d. Dan lain-lain
1. 3
Organisasi Profesi
a. Persatuan
Wartawan Indonesia (PWI)
b. Persatuan
Pengusaha Indonesia (PPI)
c. Ikatan Dokter Indonesia (IDI)
d. Dan
lain-lain
Adapun
tujuan organisasi kemasyarakatan adalah sesuai dangan tujuannya masing-masing.
Dalam mencapai tujuan nasional sebagaimana tercantum dalam pembukaan UUD’45,
wadah persatuan Negara RI bab III pasal 5,6 dan 7 berisi tentang hak dan
kewajiban organisasi kemasyarakatan berfungsi :
1. Sebagai
wadah penyalur kegiatan sesuai dengan kepentingannya
2. Wadah
pengembangan dan pembinaan anggotanya dengan berusaha mewujudkan tujuan
nasional.
3. Wadah
peran serta dalam mensukseskan pembangunan
4. Sarana
penyalur aspirasi anggota dan sebagai sarana komunikasi sosial timbal balik
anggota dan antar ormas dengan organisasi kekuatan politik badan perwakilan
rakyat pemerintah.
Hak-hak organisasi kemasyarakatan
antara lain :
1. Melaksanakan
kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah diterapkan
2. Mempertahankan
hak hidup organisasi sesuai dengan tujuan organisasi
Kewajiban organisasi kemasyarakatan
adalah :
1. Mempunyai
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
2. Menghayati,
mengamalkan dan mengamankan pancasila serta UUD’45 serta murni dan konsekwen
3. Memelihara persatuan dan kesatuan
E.
Manajemen Kepanitian
1.
Planning
(perencanaan)
a.
format kegiatan
b.
Analisa kebutuhan
(idealis, terlaksana, taktis)
c.
Teknis pelaksanaan
d.
Tujuan pelaksanaan
(visi dan misi)
e.
Obyek kegiatan
2.
Organiting
(pengorganisasian)
a.
Pembentukan struktur
kepanitiaan : SC, OC (Stering Comite, Organiting Comite)
b.
Job description
(Pembagian tugas)
3.
Actuating
(pelaksanaan)
a.
Administratif
·
Surat pengangkatan
panitia
·
Surat perlengkapan
panitia + job description
·
Surat musyawarah
·
Surat chek akhir
·
Surat pemberitahuan
yang terkait kegiatan
·
Surat permohonan bantuan
·
Pembuatan proposal
·
Dan lain-lain yang (dipandang perlu)
b.
Penggalian dana
c.
Pengembangan opini
d.
Operasional job
description
e.
Kegiatan /
pelaksanaan
4. Controling
(pengontrolan /pengecekan) :
Time
Schedule (jadwal Waktu Kerja)
a.
Rapat kepanitian
b.
Pembuatan proposal
c.
Penggalian dana
d.
Chek kegiatan setting
kegiatan
e.
Protokoler
f.
Pelaksanaan kegiatan
g.
Klarifikasi
h.
Evaluasi kegiatan (Persiapan, Pelaksanaan,
Hasil)
5. Evaluating
(evaluasi) : Laporan pertanggung jawaban, Pembubaran kepanitiaan.
Post a Comment